Osoba odpowiedzialna za obieg dokumentów

Gdy pojawiają się problemy podczas znalezienia dokumentów, często szuka się winnych w pracy. Księgowi oczywiście przypisują błędy dyrektorowi, natomiast zarząd obwinia księgowość. Aby uniknąć podobnych sytuacji ważny jest dobry obieg dokumentów. Dyrekcja powinna się zaznajomić z problemami księgowości i dowiedzieć się co według nich jest ważne w dokumentacji firmy, natomiast księgowość powinna zdać sobie sprawę z tego co jest ważne dla dyrektora przedsiębiorstwa. Z reguły okazuje się, że priorytety ich są różne i trzeba znaleźć kompromis i według nowych zasad zmienić obieg dokumentów i sposób ich sortowania i przetrzymywania. Taka współpraca wpłynie na wydajniejszą pracę firmy oraz na lepsze relacje między zarządem a pracownikami przedsiębiorstwa. Obieg dokumentów to bowiem bardzo ważna sprawa w funkcjonowaniu struktury firmy i nie wolno jej w żadnym razie bagatelizować. Zamiast szukać winnych zaniedbań i niedoskonałości trzeba szukać kompromisów i sposobów współpracy, co w krótkim czasie przyniesie wymierne zyski.

Podobne artykuły

  • Obieg dokumentów w firmieObieg dokumentów w firmie Prawidłowy obieg dokumentów w firmie to jedna z kluczowych procedur do dobrego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Im większa firma tym więcej ludzi pracuje przy dokumentach. Bardzo ważne […]
  • Jak sprowokować zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjnąJak sprowokować zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną Jednym z dobrych sposobów na to, aby to przyszły pracodawca sam zechciał się z nami spotkać jest niecodzienny list motywacyjny, który powinien być inny, niż wszystkie. Dlatego nie piszmy w […]
  • Obieg dokumentów i prowadzenie szkoleńObieg dokumentów i prowadzenie szkoleń Obieg dokumentów jaki przedstawia nasza firma jest naprawdę pionierski. Ponieważ od kilku miesięcy jeździmy po Polsce i szkolimy wielu pracowników naprawdę licznych firm. Specjalizujemy […]
  • Jak zdobyć wprawę w pisaniu listów motywacyjnychJak zdobyć wprawę w pisaniu listów motywacyjnych Są osoby którym napisanie aplikacji przychodzi z łatwością, ale są i takie, dla których list motywacyjny będzie bardzo trudnym dokumentem, który muszą samodzielnie stworzyć. W czym tkwi […]
  • Koszt elektronicznego obiegu dokumentówKoszt elektronicznego obiegu dokumentów Wiele firm szukając oszczędności oraz wygody pracy przeszło na elektroniczny obieg dokumentów. Rozwiązanie wygodne, ponieważ nie trzeba kupować ogromnych szaf, które z czasem zapełniają […]
  • Na jakie słowa warto zwracać uwagę pisząc listy motywacyjneNa jakie słowa warto zwracać uwagę pisząc listy motywacyjne Pisząc list motywacyjny naszym zadaniem jest przede wszystkim przekonanie czytającego, ze możemy być dokładnie taką osoba, której ten szuka do pracy. Dlatego powinniśmy zareklamować się […]