Osoba odpowiedzialna za obieg dokumentów

Gdy pojawiają się problemy podczas znalezienia dokumentów, często szuka się winnych w pracy. Księgowi oczywiście przypisują błędy dyrektorowi, natomiast zarząd obwinia księgowość. Aby uniknąć podobnych sytuacji ważny jest dobry obieg dokumentów. Dyrekcja powinna się zaznajomić z problemami księgowości i dowiedzieć się co według nich jest ważne w dokumentacji firmy, natomiast księgowość powinna zdać sobie sprawę z tego co jest ważne dla dyrektora przedsiębiorstwa. Z reguły okazuje się, że priorytety ich są różne i trzeba znaleźć kompromis i według nowych zasad zmienić obieg dokumentów i sposób ich sortowania i przetrzymywania. Taka współpraca wpłynie na wydajniejszą pracę firmy oraz na lepsze relacje między zarządem a pracownikami przedsiębiorstwa. Obieg dokumentów to bowiem bardzo ważna sprawa w funkcjonowaniu struktury firmy i nie wolno jej w żadnym razie bagatelizować. Zamiast szukać winnych zaniedbań i niedoskonałości trzeba szukać kompromisów i sposobów współpracy, co w krótkim czasie przyniesie wymierne zyski.

Podobne artykuły

  • Obieg dokumentów w firmieObieg dokumentów w firmie Prawidłowy obieg dokumentów w firmie to jedna z kluczowych procedur do dobrego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Im większa firma tym więcej ludzi pracuje przy dokumentach. Bardzo ważne […]
  • Jak zdobyć wprawę w pisaniu listów motywacyjnychJak zdobyć wprawę w pisaniu listów motywacyjnych Są osoby którym napisanie aplikacji przychodzi z łatwością, ale są i takie, dla których list motywacyjny będzie bardzo trudnym dokumentem, który muszą samodzielnie stworzyć. W czym tkwi […]
  • Obieg dokumentów i prowadzenie szkoleńObieg dokumentów i prowadzenie szkoleń Obieg dokumentów jaki przedstawia nasza firma jest naprawdę pionierski. Ponieważ od kilku miesięcy jeździmy po Polsce i szkolimy wielu pracowników naprawdę licznych firm. Specjalizujemy […]
  • Jak sprowokować zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjnąJak sprowokować zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną Jednym z dobrych sposobów na to, aby to przyszły pracodawca sam zechciał się z nami spotkać jest niecodzienny list motywacyjny, który powinien być inny, niż wszystkie. Dlatego nie piszmy w […]
  • Konkurencja zostanie w tyleKonkurencja zostanie w tyle Podczas szukania przez nas pracy trafimy przede wszystkim do urzędu pracy, biur pośrednictwa pracy lub przeszukujemy strony internetowe związane z ogłoszeniami o pracę. Chcąc składać […]
  • Koszt elektronicznego obiegu dokumentówKoszt elektronicznego obiegu dokumentów Wiele firm szukając oszczędności oraz wygody pracy przeszło na elektroniczny obieg dokumentów. Rozwiązanie wygodne, ponieważ nie trzeba kupować ogromnych szaf, które z czasem zapełniają […]