Obieg dokumentów w firmie

Prawidłowy obieg dokumentów w firmie to jedna z kluczowych procedur do dobrego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Im większa firma tym więcej ludzi pracuje przy dokumentach. Bardzo ważne jest opracowanie dobrego systemu, by obieg dokumentów szedł sprawnie i szybko, by nie dochodziło do pomyłek, braku podpisów itp. uchybień. Aby obieg dokumentów działał prawidłowo ważnym czynnikiem systemu jest prawidłowe ich opisywanie, aby każde pismo trafiło w miejsce do tego przeznaczone i nie zostało przeczytane przez osoby niepowołane. Ważny jest również system pracy i dyscyplina pracowników, bo najwięcej pomyłek podczas obiegu dokumentów dochodzi właśnie z winy pracownika. Na biurku jak i w szafach powinien panować nienaganny porządek. Każda ważna dokumentacja powinna być opisana, włożona do koszulki, a później powinna trafić do odpowiedniego segregatora. Nad prawidłowym obiegiem dokumentacji powinien czuwać kierownik działu lub powinna być wyznaczona osoba odpowiedzialna, aby nie dochodziło do pomyłek, które niestety przyczyniają się do zamętu w firmie.

Podobne artykuły

  • Kiedy na pewno nie zostaniemy zaproszenie na rozmowę w sprawie pracyKiedy na pewno nie zostaniemy zaproszenie na rozmowę w sprawie pracy Rozmowa kwalifikacyjna to dla wielu poszukujących pracy osób bardzo duży sukces, często uwieńczający wiele tygodni pracy. Samo zaproszenie na rozmowę wprawdzie nie gwarantuje sukcesu, ale […]
  • System kancelaryjnySystem kancelaryjny Jeśli tworzy się coraz większa ilość dokumentów w firmie zaczynamy się zastanawiać jaki zorganizować obieg dokumentów. Przybliżę tutaj system zwany kancelaryjnym. Są dwie odmiany takiego […]
  • Elektroniczny a tradycyjny obieg dokumentówElektroniczny a tradycyjny obieg dokumentów W dobie komputeryzacji firm mamy możliwość większość dokumentów trzymać na twardych dyskach lub na innych nośnikach komputerowych zamiast upychać w szafie. Rozwiązanie to mimo wielu […]
  • Osoba odpowiedzialna za obieg dokumentówOsoba odpowiedzialna za obieg dokumentów Gdy pojawiają się problemy podczas znalezienia dokumentów, często szuka się winnych w pracy. Księgowi oczywiście przypisują błędy dyrektorowi, natomiast zarząd obwinia księgowość. Aby […]
  • EwidencjonowanieEwidencjonowanie Jeśli w naszej firmie ma zastosowanie elektroniczny obieg dokumentów musimy zwrócić uwagę na zagadnienie jakim jest ewidencjonowanie plików. Największe znaczenie ma wtedy, gdy z jednego […]
  • Kiedy przesyłać dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem mailaKiedy przesyłać dokumenty aplikacyjne za pośrednictwem maila Ostatnimi czasy przesyłanie dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem poczty elektronicznej stało się bardzo modne, a zarazem praktyczne, bo jest to niezwykle szybka forma przesyłania […]