Na czym polega obieg dokumentów

Każdy, kto choć raz zetknął się z pracą w urzędzie państwowym wie o tym, że jest coś takiego jak obieg dokumentów. Jest to pewna zasada załatwiania spraw służbowych. Obieg dokumentów jest uregulowany najczęściej jakimś wewnętrznym aktem prawnym, na przykład zarządzeniem. Wszyscy pracownicy muszą się do niego bezwzględnie stosować. Wszystkie pisma wpływające do urzędu, czy to od petentów, czy od innych urzędów lub instytucji, musza przejść tak zwaną drogę służbowa. Jej elementem jest właśnie obieg dokumentów. Polega on na tym, że kiedy petent złoży na przykład wniosek do urzędu, to nie trafia on od razu do osoby, która zajmuje się załatwianiem tego typu spraw. Na samym początku pismo składane jest do sekretariatu. Odpowiedni pracownik przekazuje je kierownikowi urzędu, z tym że wcześniej stemplem nanosi na nie datę wpływu. Dopiero wtedy kierownik nanosi na pismo adnotację z informacją, do którego wydziału w urzedzie pismo powinno zostać przekazane. Wtedy trafia ono do właściwego pracownika, który zajmuje się załatwianiem danego typu spraw.

Podobne artykuły

  • Organizacja pracy urzęduOrganizacja pracy urzędu Każdy urząd państwowy podlega określonej organizacji i zarządzaniu. Aby działa on sprawnie, wszystkie elementy muszą ze sobą współgrać. Nie wystarczy tylko dobrze wykwalifikowana kadra […]
  • Gdyby listy motywacyjne pisali pracodawcyGdyby listy motywacyjne pisali pracodawcy Zastanawialiście się kiedyś nad tym, jak wyglądałby list motywacyjny napisany przez pracodawce na stanowisko, które sam oferuje. Pomysł wydaje się może nieco abstrakcyjny, ale chodzi w nim […]
  • Jak poprawnie napisać list motywacyjnyJak poprawnie napisać list motywacyjny Poprawnie napisany list motywacyjny to taki, który zawiera wszystkie ważne elementy oraz jest napisany poprawnie pod względem gramatycznym i interpunkcyjnym nie wspominają już o […]
  • Obieg dokumentów i pieniądzeObieg dokumentów i pieniądze Obieg dokumentów jest ważną niezwykle kwestią, jaka jest w naszej firmie. usprawnienie tego działu w prawdzie zajęło nam kilka lat. Ale myślę, że była to inwestycja warta pieniędzy, […]
  • Jaką funkcję pełni list motywacyjnyJaką funkcję pełni list motywacyjny List motywacyjny nie przez każdego jest traktowany poważnie, często pisząc go bardzo urozmaicamy swoje cechy i dokonania, co jednak w ostatecznym rozrachunku nie jest dobre, wiele osób […]
  • Doradca zawodowy pomoże ci napisać list motywacyjnyDoradca zawodowy pomoże ci napisać list motywacyjny Chciałbyś zimnic prace, a może dopiero szukasz pierwszego płatnego zajęcia. Jeśli tak, to niezbędny będzie ci do tego dobrze napisany list motywacyjny. Być może doskonale znasz już ten […]