Na czym polega obieg dokumentów

Każdy, kto choć raz zetknął się z pracą w urzędzie państwowym wie o tym, że jest coś takiego jak obieg dokumentów. Jest to pewna zasada załatwiania spraw służbowych. Obieg dokumentów jest uregulowany najczęściej jakimś wewnętrznym aktem prawnym, na przykład zarządzeniem. Wszyscy pracownicy muszą się do niego bezwzględnie stosować. Wszystkie pisma wpływające do urzędu, czy to od petentów, czy od innych urzędów lub instytucji, musza przejść tak zwaną drogę służbowa. Jej elementem jest właśnie obieg dokumentów. Polega on na tym, że kiedy petent złoży na przykład wniosek do urzędu, to nie trafia on od razu do osoby, która zajmuje się załatwianiem tego typu spraw. Na samym początku pismo składane jest do sekretariatu. Odpowiedni pracownik przekazuje je kierownikowi urzędu, z tym że wcześniej stemplem nanosi na nie datę wpływu. Dopiero wtedy kierownik nanosi na pismo adnotację z informacją, do którego wydziału w urzedzie pismo powinno zostać przekazane. Wtedy trafia ono do właściwego pracownika, który zajmuje się załatwianiem danego typu spraw.

Podobne artykuły

  • Gdyby listy motywacyjne pisali pracodawcyGdyby listy motywacyjne pisali pracodawcy Zastanawialiście się kiedyś nad tym, jak wyglądałby list motywacyjny napisany przez pracodawce na stanowisko, które sam oferuje. Pomysł wydaje się może nieco abstrakcyjny, ale chodzi w nim […]
  • Organizacja pracy urzęduOrganizacja pracy urzędu Każdy urząd państwowy podlega określonej organizacji i zarządzaniu. Aby działa on sprawnie, wszystkie elementy muszą ze sobą współgrać. Nie wystarczy tylko dobrze wykwalifikowana kadra […]
  • Doradca zawodowy pomoże ci napisać list motywacyjnyDoradca zawodowy pomoże ci napisać list motywacyjny Chciałbyś zimnic prace, a może dopiero szukasz pierwszego płatnego zajęcia. Jeśli tak, to niezbędny będzie ci do tego dobrze napisany list motywacyjny. Być może doskonale znasz już ten […]
  • Obieg dokumentów i projektyObieg dokumentów i projekty Obieg dokumentów jaki od kilku lat jest w naszej firmie, niestety w dzisiejszych czasach on kompletnie się nie sprawdza. A to z takiego tytułu, że już wymagania i kwalifikacje naszych […]
  • Po czym pracodawca może poznać, że jesteśmy osobą, która ceni współpracęPo czym pracodawca może poznać, że jesteśmy osobą, która ceni współpracę Ogłoszenia o pracy, które ukazują się w prasie internecie oraz innych mediach możemy podzielić na e, które szukają pracowników do pracy samodzielnej oraz te, które zawierają ofertę pracy […]
  • Aplikacja na stanowisko pracyAplikacja na stanowisko pracy Aplikacja na stanowisko pracy w jakiejkolwiek firmie powinna zawierać oprócz życiorysu także i list motywacyjny. Prawie każdy pracodawca rozpoczynając rekrutację, wymaga aby wraz z […]