Koszt elektronicznego obiegu dokumentów

Wiele firm szukając oszczędności oraz wygody pracy przeszło na elektroniczny obieg dokumentów. Rozwiązanie wygodne, ponieważ nie trzeba kupować ogromnych szaf, które z czasem zapełniają się tonami papierów. Zamiast w szafach dane przechowywane są na twardych dyskach komputerów, a archiwizowane na płytach DVD. Można również skorzystać z backupu firm zewnętrznych. Nasze pliki przechowywane są wtedy na serwerach tych firm i zawsze mamy do nich dostęp on-line. To jest pierwszy element, który może zaważyć na tym, że obieg dokumentów jest droższy. Obieg dokumentów, zwłaszcza jeśli korzysta się z firm zewnętrznych, musi być bezpieczny. Musimy więc wykupić zabezpieczające oprogramowanie na każdy komputer korzystający ze złącza internetowego. Ostatnim dodatkowym kosztem związanym z tym zagadnieniem jest ewentualne zatrudnienie informatyków lub wynajęcie ich usług. Nieprzeszkolony personel księgowy w większości przypadków nie potrafi nawet zarchiwizować swojej pracy pod koniec miesiąca. Jeśli mamy księgowa znającą się na obsłudze komputera lub w firmie zatrudniony jest informatyk ten problem oczywiście nie istnieje.

Podobne artykuły

  • Stanowisko i list motywacyjnyStanowisko i list motywacyjny Jeśli jesteśmy zainteresowani składaniem dokumentów na dane stanowisko pracy w celu rekrutacji powinniśmy pamiętać o kilku istotnych rzeczach. List motywacyjny powinien być odpowiednio […]
  • Dobry list motywacyjnyDobry list motywacyjny Można się spierać o to czy list motywacyjny jest w ogóle potrzebny w aplikowaniu o pracę. Wiadomo, bowiem jaka jest główna motywacja pchająca nas do pracy. Często zastanawiamy się nad tym […]
  • Obieg dokumentów i prowadzenie szkoleńObieg dokumentów i prowadzenie szkoleń Obieg dokumentów jaki przedstawia nasza firma jest naprawdę pionierski. Ponieważ od kilku miesięcy jeździmy po Polsce i szkolimy wielu pracowników naprawdę licznych firm. Specjalizujemy […]
  • Elektroniczny a tradycyjny obieg dokumentówElektroniczny a tradycyjny obieg dokumentów W dobie komputeryzacji firm mamy możliwość większość dokumentów trzymać na twardych dyskach lub na innych nośnikach komputerowych zamiast upychać w szafie. Rozwiązanie to mimo wielu […]
  • Do kogo adresować listy motywacyjneDo kogo adresować listy motywacyjne Zaadresowanie listu motywacyjnego przysparza wielu problemów, zwłaszcza, jeśli aplikujemy do prężnie działających firm, składających się z wielu działów. Pisząc list motywacyjny do firmy, […]
  • List motywacyjny w ciemnoList motywacyjny w ciemno Obserwując działania kandydatów na różne stanowiska, można dojść do wniosku, że w wielu przypadkach wysyłają oni aplikacje praktycznie w ciemno, bez zapoznania się ze specyfiką firmy lub […]