Funkcjonalny obieg dokumentów

Nikt nie lubi biurokracji. Wymogiem jest jednak, aby każde działanie było zapisane w celu późniejszego skontrolowania przebiegu sprawy. Jeśli posiadamy małą firmę to możemy spróbować zmniejszyć obieg dokumentów do minimum. Wszystkie dokumenty przychodzące do naszej firmy musimy ponumerować. Aby obieg dokumentów przebiegał sprawnie musimy dokumenty posegregować w zależności, do jakiego miejsca trafią w następnej kolejności. Jeśli treść dokumentu została wyczerpana, czyli został sprzedany towar, lub został wydany ewentualnie naprawiony dokument trafia do zarządu do akceptacji lub od razu do księgowości. Tam zostaje zaksięgowany i obieg dokumentów kończy się w momencie, gdy dokument zostanie zarchiwizowany. Aby obieg dokumentów był jak najbardziej funkcjonalny należy uprościć go najbardziej jak się da. Każde niepotrzebne skomplikowanie procedury zwiększa chaos i możliwość zagubienia ważnych dokumentów. Im mniej osób będzie zaangażowanych tym szybciej i bezpieczniej dokumenty trafią na swoje miejsce.

Podobne artykuły

  • Gdyby listy motywacyjne pisali pracodawcyGdyby listy motywacyjne pisali pracodawcy Zastanawialiście się kiedyś nad tym, jak wyglądałby list motywacyjny napisany przez pracodawce na stanowisko, które sam oferuje. Pomysł wydaje się może nieco abstrakcyjny, ale chodzi w nim […]
  • Czy listy motywacyjne trafiają bezpośrednio do pracodawcyCzy listy motywacyjne trafiają bezpośrednio do pracodawcy To, czy nasz list motywacyjny zaadresowany do pracodawcy, trafi bezpośrednio do właściciela firmy zależy od bardzo wielu czynników. Po pierwsze decydować będzie o tym wielkość firmy, jeśli […]
  • Obieg dokumentów w magazynieObieg dokumentów w magazynie W każdej firmie zajmującej się handlem i dystrybucją, znajdują się magazyny. Aby dobrze funkcjonowały, potrzebny jest prawidłowy obieg dokumentów takich jak Pz, Rw, Zw, itp. Wszystkie […]
  • Jakich słów używać w liście motywacyjnymJakich słów używać w liście motywacyjnym List motywacyjny to bardzo wyjątkowy, a zarazem niezwykle interesujący dokument, któremu można nadać niesamowitej mocy, pod warunkiem jednak, ze wiemy, jakich słów używać do jego […]
  • Jak nie pogrążyć się na rozmowie kwalifikacyjnejJak nie pogrążyć się na rozmowie kwalifikacyjnej Przychodząc na rozmowę w sprawie pracy zdecydowanie łatwiej jest się pogrążyć i zniweczyć swoje szanse na dostanie ciekawej pracy, niż wypaść przynajmniej dobrze. Na pewne rzeczy nie mamy […]
  • Dlaczego warto napisać list motywacyjnyDlaczego warto napisać list motywacyjny Współczesny rynek pracy jest bardzo niestabilny i praktycznie pełny. Brakuje fachowców z wykształceniem zawodowym, za dużo jest z kolei humanistów, czy studentów po kierunkach […]