Ewidencjonowanie
Jeśli w naszej firmie ma zastosowanie elektroniczny obieg dokumentów musimy zwrócić uwagę na zagadnienie jakim jest ewidencjonowanie plików. Największe znaczenie ma wtedy, gdy z jednego komputera korzysta więcej niż jedna osoba. Jesteśmy wtedy zmuszeni do założenia każdemu pracownikowi osobnego konta w systemie komputerowym i każdemu musimy przyznać inne prawa. Prawidłowy obieg dokumentów będzie zapewniony wtedy, gdy osoby nieuprawnione do wprowadzania zmian w dokumentach nie będą miały takiej możliwości przy zachowaniu edycji dla ludzi tworzących i zmieniających pisma. Ważna jest również funkcja zastrzegania sobie praw do zmienianego dokumentu podczas pracy nad nim. Można to zrobić w ten sposób, że podczas edycji pliku dokumentu inne osoby nie będą miały do niego dostępu lub, co jest lepszym rozwiązaniem, inne osoby będą miały wgląd do dokumentu, ale do jego poprzedniej wersji. Ewidencjonowanie ma więc takie samo znaczenie w urzędach jak sam obieg dokumentów, ponieważ w zależności od wersji którą wybierzemy, pozwala lub nie na pracę więcej niż jednej osobie nad tym samym dokumentem.
Podobne artykuły
Jak sprowokować zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną Jednym z dobrych sposobów na to, aby to przyszły pracodawca sam zechciał się z nami spotkać jest niecodzienny list motywacyjny, który powinien być inny, niż wszystkie. Dlatego nie piszmy w […]
Jakich informacji będzie szukał rekruter w liście motywacyjnym Dla piszącego i dla czytającego list motywacyjny może spełniać dwie zupełnie inne funkcje. Rekruter, który będzie czytał nasz list chce poznać przede wszystkim nasza wartość, jako […]
Jak nie pogrążyć się na rozmowie kwalifikacyjnej Przychodząc na rozmowę w sprawie pracy zdecydowanie łatwiej jest się pogrążyć i zniweczyć swoje szanse na dostanie ciekawej pracy, niż wypaść przynajmniej dobrze. Na pewne rzeczy nie mamy […]
Kiedy wysłać list motywacyjny do firm Listy motywacyjne wysyłamy zasadniczo w dwóch przypadkach. Po pierwsze wysyłamy go wówczas, kiedy odpowiadamy na ogłoszenie w sprawie pracy, zamieszczone w internecie, albo gazecie. Po […]
Kiedy na pewno nie zostaniemy zaproszenie na rozmowę w sprawie pracy Rozmowa kwalifikacyjna to dla wielu poszukujących pracy osób bardzo duży sukces, często uwieńczający wiele tygodni pracy. Samo zaproszenie na rozmowę wprawdzie nie gwarantuje sukcesu, ale […]
Jak dać się zauważyć rekruterowi Rekrutacja jest procesem podczas którego rekruter ma za zadanie wybrać z dużej puli kandydatów, te osoby, które będą miały możliwość zaprezentowania swoich kandydatur na rozmowie […]