Elektroniczny a tradycyjny obieg dokumentów

W dobie komputeryzacji firm mamy możliwość większość dokumentów trzymać na twardych dyskach lub na innych nośnikach komputerowych zamiast upychać w szafie. Rozwiązanie to mimo wielu udogodnień ma jednak swoje wady. Utrudniony jest obieg dokumentów, ponieważ trzeba zrobić system uprawnień użytkowników. Każdy dokument nie może przecież wejść w ręce każdego pracownika podłączonego do firmowej sieci. Drugim ważnym zagadnieniem jest zadbanie, aby obieg dokumentów był odpowiednio zabezpieczony. Nie można przecież pozwolić na to, by ważne dokumenty wypłynęły z firmy. Trzeba więc zadbać o zabezpieczenie, aby obieg dokumentów nie był zagrożony przejęciem wycieku w niepowołane ręce, lub co gorsza, na zewnątrz sieci firmowej. Są to ujemne aspekty archiwizacji komputerowej firmy, które są dla nas o tyle ważne co kosztowne. Zabezpieczenie bowiem obiegu dokumentów musimy zlecić osobom, które mają o tym pojęcie. Jeśli tacy ludzie nie są zatrudnieni w firmie, jesteśmy zmuszeni do współpracy z firmami, którymi się takimi rzeczami zajmują.

Podobne artykuły

  • Do kogo adresować listy motywacyjneDo kogo adresować listy motywacyjne Zaadresowanie listu motywacyjnego przysparza wielu problemów, zwłaszcza, jeśli aplikujemy do prężnie działających firm, składających się z wielu działów. Pisząc list motywacyjny do firmy, […]
  • Koszt elektronicznego obiegu dokumentówKoszt elektronicznego obiegu dokumentów Wiele firm szukając oszczędności oraz wygody pracy przeszło na elektroniczny obieg dokumentów. Rozwiązanie wygodne, ponieważ nie trzeba kupować ogromnych szaf, które z czasem zapełniają […]
  • Obieg dokumentów i prowadzenie szkoleńObieg dokumentów i prowadzenie szkoleń Obieg dokumentów jaki przedstawia nasza firma jest naprawdę pionierski. Ponieważ od kilku miesięcy jeździmy po Polsce i szkolimy wielu pracowników naprawdę licznych firm. Specjalizujemy […]
  • Jakich słów używać w liście motywacyjnymJakich słów używać w liście motywacyjnym List motywacyjny to bardzo wyjątkowy, a zarazem niezwykle interesujący dokument, któremu można nadać niesamowitej mocy, pod warunkiem jednak, ze wiemy, jakich słów używać do jego […]
  • List motywacyjny w ciemnoList motywacyjny w ciemno Obserwując działania kandydatów na różne stanowiska, można dojść do wniosku, że w wielu przypadkach wysyłają oni aplikacje praktycznie w ciemno, bez zapoznania się ze specyfiką firmy lub […]
  • System kancelaryjnySystem kancelaryjny Jeśli tworzy się coraz większa ilość dokumentów w firmie zaczynamy się zastanawiać jaki zorganizować obieg dokumentów. Przybliżę tutaj system zwany kancelaryjnym. Są dwie odmiany takiego […]